1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec osebnih podatkov, ki se obdelujejo prek te spletne strani, je:
2. Katere podatke obdelujemo
Podatke praviloma prejmemo neposredno od vas, tehnični podatki pa nastanejo ob povezavi vašega brskalnika s strežnikom in storitvijo za zaščito obrazca.
Ko nam pošljete povpraševanje prek kontaktnega obrazca ali neposredno po e-pošti, lahko obdelujemo:
- ime in priimek oziroma naziv podjetja,
- e-poštni naslov,
- telefonsko številko, če jo navedete,
- vsebino sporočila in podatke v nadaljnji komunikaciji,
- vsebino datotek, ki jih prostovoljno priložite povpraševanju,
- tehnične podatke, povezane z oddajo obrazca, kot so čas oddaje, naslov IP ter osnovni podatki zahteve, kadar so potrebni za varnost in preprečevanje zlorab.
Polja za ime oziroma podjetje, e-pošto in sporočilo so potrebna, da lahko povpraševanje prejmemo in nanj odgovorimo. Telefonska številka in priloge so neobvezne. Prosimo, da v sporočilo ali priloge ne vključujete posebnih vrst osebnih podatkov ali drugih informacij, ki niso potrebne za povpraševanje.
3. Namen in pravna podlaga
| Namen | Podatki | Pravna podlaga |
|---|---|---|
| Obravnava povpraševanja, priprava odgovora ali ponudbe in nadaljnja komunikacija. | Kontaktni podatki, vsebina komunikacije in prostovoljno priložene datoteke. | Izvajanje ukrepov na vašo zahtevo pred morebitno sklenitvijo pogodbe oziroma zakoniti interes za poslovno komunikacijo. |
| Zaščita obrazca, spletne strani in informacijskih sistemov pred neželeno pošto ter zlorabami. | Tehnični podatki zahteve, ocena reCAPTCHA, naslov IP in čas dogodka. | Zakoniti interes za zagotavljanje varnosti in zanesljivega delovanja. |
| Izpolnjevanje zakonskih obveznosti, če komunikacija postane del poslovne dokumentacije. | Podatki, ki jih zahteva veljavna zakonodaja. | Izpolnitev pravne obveznosti upravljavca. |
Spletna stran ne izvaja avtomatiziranega odločanja, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke za posameznika. Google reCAPTCHA lahko samodejno oceni tveganje zahteve izključno za preprečevanje zlorabe obrazca.
4. Prejemniki in zunanji ponudniki
Do podatkov dostopajo le osebe, ki jih potrebujejo za obravnavo povpraševanja, ter pogodbeni ponudniki, ki zagotavljajo gostovanje, e-pošto, vzdrževanje in varnost spletne strani. Ponudniki podatke obdelujejo v okviru svojih storitev in ustreznih pogodbenih obveznosti.
Priloge kontaktnega obrazca se na spletnem strežniku obdelajo samo začasno zaradi preverjanja in pošiljanja ter se ne shranjujejo v javne mape spletne strani. Kot del prejetega povpraševanja se posredujejo v e-poštni predal MB-TEH.
Google reCAPTCHA
Kontaktni obrazec je zaščiten s storitvijo Google reCAPTCHA. Google lahko pri preverjanju obdeluje tehnične podatke o napravi, brskalniku, naslovu IP in interakciji s stranjo. Veljata Googlov pravilnik o zasebnosti in pogoji uporabe.
Vdelane vsebine
Na strani dobavitelja HandlingTech je lahko prikazan videoposnetek prek storitve YouTube v načinu z izboljšano zasebnostjo. Ob nalaganju ali uporabi takšne vsebine lahko zunanji ponudnik prejme tehnične podatke. Več je pojasnjeno v pravilniku o piškotkih.
Pri uporabi zunanjih ponudnikov lahko pride do obdelave podatkov zunaj Evropskega gospodarskega prostora. V takem primeru ponudnik uporablja mehanizme varovanja, ki jih opisuje v svojih pravilnikih in pogodbenih pogojih.
5. Čas hrambe
Povpraševanja in povezano komunikacijo hranimo toliko časa, kolikor je potrebno za odgovor, nadaljnjo poslovno komunikacijo ter zaščito naših pravnih interesov. Če komunikacija postane del poslovne, računovodske ali druge dokumentacije, jo hranimo v rokih, ki jih določajo veljavni predpisi. Tehnične in varnostne dnevnike hranijo ponudniki storitev skladno s svojimi pravili oziroma toliko časa, kolikor je razumno potrebno za zaznavanje in obravnavo zlorab.
Ko podatki niso več potrebni in za njihovo hrambo ni druge veljavne podlage, jih izbrišemo ali anonimiziramo.
6. Vaše pravice
V mejah in pod pogoji veljavne zakonodaje lahko zahtevate:
- dostop do svojih osebnih podatkov,
- popravek netočnih ali dopolnitev nepopolnih podatkov,
- izbris podatkov,
- omejitev obdelave,
- ugovor obdelavi, ki temelji na zakonitem interesu,
- prenosljivost podatkov, kadar so zanjo izpolnjeni zakonski pogoji.
Zahtevo pošljite na info@mb-teh.si. Pred izvedbo lahko zaradi varnosti zahtevamo razumno potrditev identitete.
Če menite, da se vaši podatki obdelujejo v nasprotju s predpisi, lahko vložite prijavo pri Informacijskem pooblaščencu Republike Slovenije, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana.
7. Spremembe politike
Politiko bomo posodobili, če se spremenijo funkcije spletne strani, način obdelave podatkov ali veljavne zahteve. Datum zadnje spremembe je objavljen na vrhu strani.